Специалист отдела кадрового администрирования

1. Обеспечивает укомплектование предприятия сотрудниками необходимых профессий, специальностей и квалификацией.

2. Обеспечивает обработку персональных данных работников предприятия, бывших работников предприятия, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование, а также доступ к ним, не допущенных к обработке персональных данных.

3.   Осуществляет подбор персонала, проводит собеседования с соискателями с целью комплектования штата сотрудников.

4. Участвует в подготовке документов при проведении мероприятий по сокращению штата или численности работников, знакомит с ними работников.

5.   Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех сотрудников.

6. Регистрирует и ведет строгий учет в электронном виде приказов по личному составу, исходящих и входящих документов.

7.  До заключения договора знакомит под подпись поступивших на работу, с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о персональных данных, должностной инструкцией, положением об оплате иными локальными нормативными актами предприятия, связанными с трудовой деятельностью работника.

8.   При изменении определенных сторонами условий трудового договора оформляет дополнительные соглашения к трудовым договорам.

9. Обеспечивает своевременную передачу приказов, иной документации по персоналу в структурные подразделения предприятия. Обеспечивает ознакомление работников с приказами лично или направляя копии приказов для ознакомления работников руководителям структурных подразделений.

10.      Ведет работу по индивидуальному (персонифицированному) учету в системе обязательного пенсионного страхования.

11. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

12   Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.

13. Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

14.  Ведет учет инвалидов предприятия, многодетных семей, родителей воспитывающих детей в одиночку и т. д.

15.  Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, перенос отпусков, отзыв из отпуска, а также другую установленную документацию по кадрам.

16.  Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

17. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

18.   Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

19.  Ведет учет должностных инструкций, положений о структурных подразделениях в отделе.

20.  Нумерует, шнурует, скрепляет печатью должностные инструкции, положения от структурных подразделений, иные документы, оригиналы которых хранятся в отделе.

21. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

22. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, ведет учет дисциплинарных взысканий и др.

Стаж работы по профилю не менее 3 лет