Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Ассистент офиса (поддержка документооборота)
Зарплата не указана
Вакансия "Ассистент офиса (поддержка документооборота)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 16 ноября 2022 года
Обновлено 16 ноября 2022 года
Работодатель
АО "И.Т.М.С."
Место работы
г. Санкт-Петербург, Петроградская набережная, 36г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации
- Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные)
- Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота
- Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами
- Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу
- Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота
- Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
- Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса
Дополнительно
- Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату (оклад + бонус)
- Срочный трудовой договор на 1 год
- Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование жизни и здоровья
- Работа в современном офисе с 9:00 до 18:00
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
Общие требования
- Коммуникабельность, умение работать в команде
- Готовность работать с большим объёмом документов
- Ответственность
- Хорошее знание программы MS Office Excel
- Знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом
Загрузка...
Похожие вакансии
Ведущий специалист-эксперт отдела строительства
г. Цивильск
АДМИНИСТРАЦИЯ ЦИВИЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
АДМИНИСТРАЦИЯ ЦИВИЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
24 000 – 30 000 руб.
Делопроизводитель
Тамбовская область
АДМИНИСТРАЦИЯ УМЁТСКОГО РАЙОНА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ УМЁТСКОГО РАЙОНА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 16 242 руб.
Работодатель
АО "И.Т.М.С."
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "И.Т.М.С."
Дата регистрации
19 мая 1993 года
Юридический адрес
197229, г. Санкт-Петербург, ул. 3-я Конная Лахта, д. 38, литер А
Генеральный директор
Горнастаева Ольга Владимировна
с 8 апреля 2024 года