Документовед

3. 1. Проводить анализ локальной нормативной базы Учреждения для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления;

3. 2. Подготавливать проекты локальных нормативных актов Учреждения по документационному обеспечению управления

3. 3. Знакомить работников Учреждения с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению;

3. 4. Осуществлять консультирование работников Учреждения по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в локальных нормативных актах;

3. 5. Создавать шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота организации;

3. 6. Осуществлять организацию работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в Учреждении;

3. 7. Выполнять операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов Учреждения;

3. 8. Вести регистрационные и учетные формы документов Учреждения;

3. 9. Организовывать передачу документов между руководством, исполнителями в Учреждении;

3. 10. Разрабатывать предложения по порядку согласования и удостоверения документов в Учреждении;

3. 11. Проверять подлинность электронных документов, поступивших в Учреждение;

3. 12. Выполнять поручения директора в рамках своих компетенций;

3. 13. Формировать и вести базы данных об организационно - распорядительных документах Учреждения;

3. 14. Обеспечивать доступ к документам и информации Учреждения;

3. 15. Разрабатывать формы представления информации по запросу директора;

3. 16. Подготавливать отчеты и аналитические справки директору по вопросам документационного обеспечения;

3. 17. Осуществлять поиск и предоставление информации по документационному обеспечению по запросам работников Учреждения;

3. 18. Осуществлять постановку документов и поручений директора Учреждения на контроль;

3. 19. Организовывать исполнение документа Учреждения несколькими исполнителями, устанавливать очередность их исполнения, контролировать этапы выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;

3. 20. Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в Учреждении;

3. 21. Вести контрольные записи об операциях, произведенных с документами в Учреждении;

3. 22. Осуществлять информирование директора  и готовить аналитические справки о состоянии исполнительской дисциплины в Учреждении

3. 23. Контролировать формирование документов в дела и организовывать их хранения;

3. 24. Контролировать создание и ведение справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в Учреждении (номенклатура дел, описи);

3. 25. Составлять и вести номенклатуру дел Учреждения;

3. 26. Обеспечивать сохранность созданных в Учреждении организационно- распорядительных документов на различных носителях;

3. 27. Контролировать выдачу в оперативное пользование документов Учреждения и их возврат;

3. 28. Подготавливать документы для передачи в архив или на уничтожение;

3. 29. Соблюдать требования законодательства РФ, Устава, Правил внутреннего трудового распорядка и других нормативно-правовых актов, иных локальных актов Учреждения, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, исполнять распоряжения и приказы директора Учреждения.

Образование – высшее или среднее профессиональное;

Знание ПК, работа в МСЭД