Делопроизводитель

В рамках трудовой функции организации работы с документами:

прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;

регистрация входящих документов;

организация доставки документов исполнителям;

ведение базы данных документов ДОУ;

ведение информационно-справочной работы;

обработка и отправка исходящих документов;

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

контроль исполнения документов в организации.

В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

разработка номенклатуры дел ДОУ;

проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

формирование дел;

контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю

В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

передача дел в архив ДОУ.

Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

Уверенное пользование компьютером. Ответственность. Дисциплинированность.