Секретарь руководителя

1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы учреждения.

2. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

3. Обеспечение документооборота руководителя учреждения.

4. Ведение электронной базы документов, работа в СЭДе.

5. Подготовка почтовых отправлений в личном кабинете учреждения для отправки по Почте России.

6. Подготовка листов согласования/ознакомления проектов приказов, организация процесса ознакомления с приказами руководителя.

7. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации, архивирование документов.

8. Мониторинг корректности оформления документов (использование фирменного бланка и т. п. ).

9. Заверение копий документов.

10. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

11. Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

12. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

13. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам, умение оформлять протоколы совещаний.

14. Помощь руководителю в организации приема посетителей.

15. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.

16. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

17. Соблюдение порядка в приемной руководителя.

Высшее профессиональное образование (документоведение) без предъявления тре­ бований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.