Секретарь руководителя

Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителя учреждения и передача ее конкретным исполнителям.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

Прием заявлений и  документов на подпись руководителя.

Ведение делопроизводства.

Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие запись полученной информации и доведение до него ее содержания.

Подготовка к проведению совещаний и заседаний  руководетелем, а именно оповещение участников о времени и месте проведения заседаний. Оформление и ведение протоколов совещаний.

Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя.

Осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя, соблюдения сроков выполнения.

Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами оргтехники.

Содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организация приема посетителей.

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Оформление дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и сдача их на хранение в архив.

Знание распоряжений, постановлений, приказов и прочей нормативной документации вышестоящих и иных органов, которые касаются деятельности учреждения.

Знание устава учреждения.

Знание методов обработки и офомления документации, организации делопроизводства, архивного дела, машинописи, правил делового общения.

Знание норм и правил техники безопасности, охраны труда, правил трудового распорядка в учреждении.