Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Временная, полный рабочий день
Бурятия, республика
г. Улан-Удэ
Обязанности
Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителя учреждения и передача ее конкретным исполнителям.
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием заявлений и документов на подпись руководителя.
Ведение делопроизводства.
Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие запись полученной информации и доведение до него ее содержания.
Подготовка к проведению совещаний и заседаний руководетелем, а именно оповещение участников о времени и месте проведения заседаний. Оформление и ведение протоколов совещаний.
Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя.
Осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя, соблюдения сроков выполнения.
Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами оргтехники.
Содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организация приема посетителей.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Оформление дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и сдача их на хранение в архив.
Общие требования
Знание распоряжений, постановлений, приказов и прочей нормативной документации вышестоящих и иных органов, которые касаются деятельности учреждения.
Знание устава учреждения.
Знание методов обработки и офомления документации, организации делопроизводства, архивного дела, машинописи, правил делового общения.
Знание норм и правил техники безопасности, охраны труда, правил трудового распорядка в учреждении.
Требования к образованию
Похожие вакансии
МБОУ ЗАРЕЧЕНСКАЯ СОШ ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА А.И. ОТСТАВНОВА
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА №19" НМР РТ
АДМИНИСТРАЦИЯ ДЕРГАЧЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА