Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

35 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 18 октября 2023 года

Обновлено 18 октября 2023 года

Работодатель

ООО "ВОЛГАНЕФТЕПРОДУКТ"

Место работы

Самарская область, Красноярский район, Новосемейкино поселок городского типа, Промышленное шоссе улица, 4

Самарская область

Показать на карте

Обязанности

организация встречи посетителей и гостей офиса;
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление содрудниов Компании, регистрация, учет, формирование дел;
работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
организация получения корреспонденции юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
прием и распределние входящих/исходящих звонков;
взаимодействие с руководителями структурных подразделений, помощь в выполнении текущих задач;
взаимодействие с руководитлями структурных подразделений, помощь в выполнении текущих задач;
взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации;
заказ канцтоваров, воды;
контроль состояния офиса;
составление отчетов по движению транспорта нефтебазы.

Дополнительно

работа в стабильной, спешно развивающейся компании;
дружный коллектив;
перспективы профессионального и карьерного роста;
трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет.

Общие требования

высшее или средне-специальное образование;
уверенный пользователь ПК: знание Microsoft Office, бысрая печать;
доброжелательность, высокая степень самоорганизации, активность, исполнительность, позитивный настрой;
педантичномть в работе с документами;
опыт работы не обязателен.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...