Ведущий документовед

• Архивная направленность деятельности (работа с документами 75 летнего срока хранения и постоянного срока).

• Автоматизированная регистрация поступающих документов.

• Обработка поступающих по почте документов.

• Обработка и регистрация документов, получаемых по электронной почте.

• Автоматизированная регистрация отправляемых документов.

• Обработка отправляемых по почте документов.

• Регистрация отдельных видов документов в системе электронного документооборота.

  Справочно-информационное обслуживание, заверение копий документов, работа с обращениями граждан.

• Выполнение запросов по поиску документов личного происхождения, выполнение тематических запросов.

• Систематизированный учет документов в локальных и внешних информационных системах университета, используемых в документационном обеспечении с применением принятых правил и соглашений.

• Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению по запросам работников университета с использованием системы электронного документооборота организации и иных справочно-информационных ресурсов университета.

• Уничтожение документов на бумажной основе.

• Ведение информационно-справочной работы по документам, подготовка для руководства организации и по запросам граждан и организаций информацию по документам организации.

• Высшее образование или повышение квалификации по направлению "Документоведение";
• Опыт работы в аналогичной сфере от 3х лет.

• Знание законодательных и нормативных правовых актов, постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся документационного обеспечения управления.

• Навыки ведения документации; упорядочение и проверка документов; ведение реестра документов; оптимизация документопотока.

• Ответственное, качественное исполнение обязанностей.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00, пт. – сокращённый рабочий день);
• Своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Возможности обучения, самореализации и профессионального роста;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;
• Корпоративные скидки на абонементы спортивного центра «Олимпия»;
• Карта лояльности «Вместе» - система привилегий, скидок и бонусов в крупных компаниях города;
• Бесплатный прокат инвентаря Центра зимних видов спорта ТюмГУ (лыжи, коньки, велосипеды, самокаты, ролики, скейтборды);
• Скидки на услуги базы отдыха «Лукашино»;
• Возможности получения скидок по программе дополнительного образования в университете.