Специалист по документообороту

- Оприходование сырья, материалов и продукции, учет ГП в программе SAP\1С;

- Учет прихода-расхода ТМЦ в программе SAP\1С;

- Оформление пакета товаросопроводительной документации в зависимости от вида транспортных средств с учетом согласованных требований;

- Подготовка комплектовочных листов для сборки готовой продукции;

- Сбор, обработка, хранение и предоставление информации для комплектования и доставки заказов;

- Предоставление информации о состоянии процесса отгрузки по запросу;

- Ведение учета наличия товарных накладных с отметкой о приеме груза;

- Выявление и занесение в реестр информации по некорректно оформленным возвратным документам, повторное оформление документов и отправка дубликатов по почте;

- Выявление отсутствующих возвратных документов, информирование сотрудников Отдела транспортной логистики, отправка клиентам запросов по отсутствующим возвратным документам;

- Сортировка товарных накладных с отметкой о приемке груза по соответствующим файлам (папкам) с документами;

- Комплектация и учет действующих сертификатов на отгружаемую готовую продукцию;

- Переоформление отгрузочных документов по запросу;

- Сверка данных в реестре первичных документов с учетными данными в программе SAP\1С, заполнение реестра отгрузок и рассылка заинтересованным лицам;

- Подготовка отчета по движению ТМЦ и/или по запасам ТМЦ для контрольного снятия остатков и выявления расхождений;

- Подготовка отчета о блокированных с истекающим сроком годности и медленнооборачиваемых ТМЦ на основании информации из программы SAP\1С;

- Сбор и предоставление необходимых товаро-сопроводительных документов по запросам аудиторских, налоговых и других проверок, в том числе с использованием SAP\1С;

- Обработка запросов от структурных подразделений Компании, формирование и документальное списание товаров, готовой продукции в соответствии со статьями затрат;

- Участие в рассмотрении претензий потребителей в части неверно предоставленной первичной документации, актов при приемке товаров по количеству, требующих корректировки первичных отгрузочных документов;

- Участие в реализации корректирующих и предупреждающих действий, относящихся к деятельности Склада;

- Участие в подготовке и проведении инвентаризации ТМЦ.

• Опыт в аналогичной должности от года обязателен;
• Наличие образования не ниже среднего профессионального.