Специалист по обработке документов

• Приём и автоматизированная регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
• Информационно-справочное обслуживание телефонных звонков. Введение учёта звонков.
• Формирование корреспонденции для отправки через почтовое отделение (оформление реестров, конвертов, уведомлений, наклеивание марок).
• Отправка корреспонденции и посылок посредством ФГУП «Почта России», специальной связи и иных организаций.
• Проверку актов комплектности конвертов, поступающих через почтовое отделение.
• Подготовка отчетов для списания ЗПО (марок), конвертов со склада.
• Доставка (получение) документов из ЦБ РФ, Администрации области.
• Получение документов, поступивших нарочно.
• Исполнение заявок, поступающих от структурных подразделений, о предоставлении копий документов, находящихся на хранении в Подразделении.
• Выдача корреспонденции СП/ВСП.
• Приём и первичная обработка поступающей корреспонденции (проверку правильности адреса, сортировку по принадлежности, срочности, возврат адресату ошибочно присланной корреспонденции).
• Получение корреспонденции и посылок через почтовое отделение связи. Приём документов, проверка оформления и организация отправки документов через почтовое отделение связи и/или курьерскую связь.
• Обеспечение хранения организационно-распорядительных документов филиала в установленном порядке.

соц. пакет, ДМС (после испытательного срока)

Режим работы : Сменная работа: 1 смена с 8-30 до 17-30 час,  2 смена   с 10-30 до 19-30 час.    

Квотируемое рабочее место для инвалидов.   

КВОТИРУЕМАЯ ДОЛЖНОСТЬ для ИНВАЛИДА

среднее проф. / высшее обр. , стаж от 0, 5 года (желательно) , уверенный пользователь ПК (обязательно),   владение орг. техникой (скан, копир, факс), опыт работы с документами, сшивами для архива, формированием реестров, отправки почты, добросовестность, ответственность, стрессоустойчивость, ориентация на результат .    

Дополнительные требования: инвалид 3 группы (с любыми нарушениями, кроме нарушений интеллектуальных функций и/или нарушений зрения, слуха. речи), обладающий достаточным культурным уровнем.