Ведущий специалист общего отдела

1. Регистрирует подписанные правовые акты администрации (главы) муниципального образования Тимашевский район в журналах регистрации и в электронной базе;

2. Осуществляет изготовление копий правовых актов на копировально-множительных аппаратах;

3. Направляет адресатам согласно списку рассылки заверенные копии правовых актов администрации (главы) муниципального образования Тимашевский район;

4. Выдает заверенные копии правовых актов администрации (главы) муниципального образования Тимашевский район в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования Тимашевский район;

5. Регистрирует подписанные договоры, соглашения, контракты администрации муниципального образования Тимашевский район;

6. Обеспечивает сохранность, учет и систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве общего отдела;

7. Готовит дела для передачи в ведомственный архив;

8. Ведет информационно-справочную работу с документацией;

9. Выполняет копировально-множительные работы;

10. Выполняет иные поручения начальника отдела по профилю работы.

11.   Знать и четко соблюдать порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в администрации муниципального образования Тимашевский район, регламентированные Инструкцией по делопроизводству;

12. Принимать и регистрировать правовые акты в автоматизированной компьютерной программе;

13. При регистрации документов в автоматизированной программе вводить необходимые данные о правовых актах в электронную карточку;

14. Осуществлять с помощью электронной программы контроль за выполнением правовых актов;

15. Выявлять отклонения от заданий, предусмотренных в документах, по срокам и объемам выполненных работ;

16. Информировать исполнителей о приближении сроков выполнения правовых актов;

17. Запрашивать и получать сведения о ходе выполнения правовых актов, накапливать материалы, характеризующие ход выполнения документа;

18. Возвращать исполнителям неправильно оформленную или недостаточно полную информацию о ходе выполнения правовых актов;

19. Вносить в электронную карточку автоматизированной программы отметки о прохождении и выполнении правовых актов;

20. Снимать с контроля исполненные документы, делая отметку о выполнении в регистрационной карточке автоматизированной программы, и при этом нести ответственность за правильность снятия документов с контроля;

21. Еженедельно информировать начальника общего отдела о ходе и результатах выполнения правовых актов, выявленных нарушениях исполнительской дисциплины.

Вакансия подлежит заполнению на условиях срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

Владение навыками работы в СЭД ДЕЛО (система электронного документооборота), коммуникабельность, обучаемость, дисциплинированность, исполнительность.