Делопроизводитель

должностные обязанности: 

·             осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

·             предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые;

·             готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;

·             регистрирует входящие документы;

·             организует доставку документов исполнителям;

·             ведет базу данных документов организации;

·             ведет информационно-справочную работу;

·             обрабатывает и отправляет исходящие документы;

·             организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

·             контролирует исполнение документов в организации.

3. 2. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации текущего хранения документов:

·             разрабатывает номенклатуру дел организации;

·             проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

·             формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

·             формирует дела;

·             контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.

3. 3. Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации обработки дел для последующего хранения:

·             проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

·             составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

·             оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

·             оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·             составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·             передает дела в архив организации.

Объем работы большой. Работа в основном на ПК.

Трудолюбие,   умение общаться с людьми, высокая работоспособность.