Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

77 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 6 мая 2024 года

Обновлено 6 мая 2024 года

Работодатель

ООО "ФРАКДЖЕТ-ВОЛГА"

Место работы

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Нефтеюганский район, Пойковский поселок городского типа
Ханты-Мансийский автономный окрг, пгт Пойковский, промзона 64

Ханты-Мансийский АО - Югра

Показать на карте

Обязанности

Организация телефонных переговоров;
Организация командировок работникам подразделения;
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в подразделение документов;
Составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц Общества;
Прием корреспонденции, поступающей в подразделение;
Регистрация и учет документов;
Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения;
Обработка отправляемых из подразделения документов;
Ведение информационно-справочной работы по документам;
Подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам;
Контроль за правильностью оформления документов;
Формирование дел;
Подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение;
Контроль исполнения документов.
Организация контроля за сроками исполнения документов;
Постановка документов на контроль;
Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей;
Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов;
Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.

Общие требования

Высшее образование или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.
Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.
Знание:
- государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
- организации делопроизводства, схемы документооборота;
- офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint.
- бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.
Умение работать с офисной оргтехникой.
Умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...