Менеджер АХО

• Поиск коммерческих помещений для аренды (с помощью брокеров, самостоятельно);
• Договорная работа по аренде и строительству:

Ведение переговоров по заключению контрактов, обсуждение выгодных условий и сроков (в сотрудничестве с юристами и менеджером по закупкам);

Пролонгация и завершение договорных отношений;

Создание проектной команды по реализации офисного объекта со стороны компании.

• Ведение проектов по созданию офисов совместно с архитектурно-строительным бюро « под ключ» , в том числе:

Разработка ТЗ и дизайн-концепта на офис совместно с подрядчиками и проектной командой;

Взаимодействие с командами дизайнеров, системных администраторов и HR-командой в планировании офисной инфраструктуры;

Работа над планировочными решениями и технической документацией совместно с подрядчиками;

Работа с бюджетом проекта совместно с подрядчиками;

Заказ мебели, технического оснащения совместно с подрядчиками;

Ввод в эксплуатацию офиса совместно с офис-менеджментом и системными администраторами в обозначенные сроки.

• Эксплуатационное управление новых и текущих офисов компании, в том числе и по запросу офис-менеджмента (курирование тех. обслуживания кондиционеров, системы отопления и водоснабжения, решение форс-мажорных ситуаций, дополнительный заказ мебели, плановые ремонтные работы и перепланировки по запросу);
• Организация переезда рабочих мест сотрудников в новых и существующих офисах;
• Работа по страхованию введенного в эксплуатацию имущества совместно с юристами и финансистами;
• Работа с обратной связью от сотрудников по обустройству и эксплуатации офисов.

Мы предлагаем:

• Работу на международных рынках;

• Поддержку и содействие в профессиональном росте (семинары, курсы, тренинги, внутреннее обучение);

• Полностью белую заработную плату и официальное оформление;

• Подключение к ДМС со стоматологией в первые две недели работы (включая супруга/супругу и детей);

• Гибкое время начала и окончания рабочего дня;

• Оплачиваемые вкусные обеды и кофе-поинты в офисе;

• Обучение английскому языку с корпоративным преподавателем;

• Частичную компенсацию спортивно-оздоровительных мероприятий (спорт, йога, бассейн и тд. ) и занятий с психологом;

• Возможность выбрать локацию из нескольких офисов компании, поддержку в релокации.

• Опыт работы со схожим функционалом от 3 лет;
• Знание основ технической эксплуатации помещений;
• Готовность к командировкам;
• Обязательное знание английского языка на уровне В2 и выше;
• Опыт организации ремонтных работ в офисе;
• Опыт реализации объекта;
• Опыт работы с бюджетами;
• Опыт руководства проектной деятельностью или коллективом;
• Навыки работы в Google Docs, Miro;
• Умение взаимодействовать в команде;
• Сильные коммуникационные навыки;
• Умение вести переговоры на разных уровнях;
• Инициативность, ответственность, доброжелательность, умение делегировать.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в IT-компании;
• Владение AutoCad;
• Чтение рабочей и строительной документации.