Специалист 1 разряда отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

1)  осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Отдела;

2)          обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, передачу на исполнение специалистам Отдела;

3)  принимает поступающую на рассмотрение в Отдел корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

4)  выполняет различные операции с применением компьютерной техники:

-                  обеспечивает своевременное рассмотрение документов (поручений), поступивших по СЭД и их доведение до сведения исполнителей;

-                обеспечивает передачу документов на рассмотрение после получения соответствующих указаний исполнителю;

-                  обеспечивает контроль прохождения документов в подразделении Управления;

-      обеспечивает контроль за вводом в СЭД информации о ходе исполнения документов служащими Отдела;                                                

-        списание исполненных документов в дело согласно номенклатуре дел подразделения Управления в РК;

-        обеспечивает внесение сведений в автоматизированные информационные системы по компетенции отдела;

5)            формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на ксероксе;

6)          оформляет наряды дел (а также архивных дел) в соответствии с утвержденной Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области номенклатурой;

7)          ведет делопроизводство в строгом соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации;

  8) обеспечивает обработку персональных данных в соответствии с требованиями федерального закона от 27. 07. 2006 №152-ФЗ « О персональных данных» , других нормативных правовых актов Российской Федерации и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.