Заместитель директора по общим вопросам

Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.

  По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.

  В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.

Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.

  Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.

Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.

  Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.

  Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения отчётов и документации.

Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.

  Своевременно готовить финансовую и кадровую документацию и отчётность учреждения.

  Организовывать документооборот с контрагентами и своевременную оплату счетов.

Проверять информацию об учреждении на государственных порталах и поддерживать актуальность данных.

  Планирует и организует работу материально-ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.

  Обеспечивать бухгалтерский и кадровый документооборот внутри организации и с обслуживающей организацией

  Своевременно организует процедуры закупок в соответствии с законодательством

  Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение

  Разрабатывает инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел учреждения.

  Исполняет другие поручения руководителя учреждения, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

07- 08 февраля 2024 , Резюме можно направить на эл. почту ch-musey@mail. ru

СВОБОДНАЯ РАБОТА С КОМПЬЮТЕРОМ , С САЙТАМИ , внимание, аккуратность, высокие коммуникативные навыки