Секретарь руководителя

- прием поступающей корреспонденции, распределение и передача исполнителям для использования или ответов;

- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;

- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;

- организация и проведение телефонных переговоров;

- составление писем, запросов и других документов;

- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

- организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;

- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;

- организация командировок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц.

- знание кадрового делопроизводства;

- уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel), Internet, система электронного документооборота (СЭД);

- грамотная устная и письменная речь;

- владение оргтехникой, мини АТС.