Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Калининградская область
г. Калининград
Обязанности
Осуществлять прием, учет, отправку, получение ряда специальных документов, в том числе факсов, телеграмм.
- Обеспечивать исполнение установленного порядка учета, движения, хранения документов и информации.
- Осуществлять подготовку отдельных документов по указанию руководителя.
- Контролировать правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Обеспечивать выполнение копировально-множительных работ по указаниям руководителя.
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
- Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя.
- Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний, их регистрацию).
Общие требования
Образование: высшее, среднее профессиональное (техническое)
Опыт практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.
Английский язык – А.
Свободно работать с программами MS Office (Excel, Word).