Архивист

2. 1. Обеспечение учета и полной сохранности, принятых на хранение дел.

2. 2. Ведение инвентарных книг, регистрирующих поступающие в архив материалы (постоянное хранение).

2. 3. Ведение реестра жилищного фонда, учитывающего здания, домовладения, помещения (квартиры) (постоянное хранение)

2. 4. Выдача в установленном порядке документов из архива по запросам отделов, имеющих допуск по групповым заявкам, составленным начальниками отделов. Прием инвентарных дел в архив после окончания работы с ними производить в таком же порядке.

2. 5. Соблюдение порядка выдачи инвентарных дел по оперативным заявкам.

2. 6. Выдача инвентарных дел  по оперативным заявкам только сотрудникам, ведущим прием населения или начальникам отделов вне очереди.

2. 7. Контроль возврата документов, надлежаще сформированных и в полном объеме, после проведения очередного обследования или подготовки технической документации.

2. 8. Ежегодное проведение инвентаризации архива: выявление наличия и полноты дел, определение количества дел, хранящихся в архиве, учет пришедших в ветхое состояние документов, определение сроков их обновления.

2. 9. Проведение ежегодной систематической сортировки дел: на объекты недвижимости, являющиеся памятниками истории, культуры и архитектуры, на снесенные объекты недвижимости.

2. 10. Сканирование документов (планов), необходимых для составления технического плана и технического паспорта.

2. 11. Подготовка ответов для Федеральной кадастровой палаты и иных запросов.

2. 12. Подготовка ответов на запросы, выписок об идентификационных характеристиках объектов и иных сведений из архивного фонда.

2. 13. Ведет статистический учет жилого и нежилого  фонда.

2. 14. Контроль за созданием условий для хранения документов.

2. 15. Ведет учет инвентарных дел, их комплектование и сохранность

2. 16. Контроль за соблюдением мер противопожарной безопасности в помещении архивохранилища.

2. 17. Обеспечивает сохранность (неразглашение) сведений, составляющих коммерческую тайну Предприятия, иных сведений ограниченного распространения, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

2. 18. Обрабатывает персональные данные (ПДн) в соответствии и в рамках полученного уровня доступа.

2. 19. Соблюдает требования антикоррупционного законодательства, в т. ч. положения, утвержденного руководителем Учреждения.

2. 20. Принимает меры по обеспечению соблюдения антикоррупционного законодательства, в т. ч. по предупреждению коррупционных правонарушений в работе структурных подразделений и курируемых областях деятельности.

2. 21. Выполняет требования действующих нормативных и руководящих документов, а также внутренних инструкций, руководства по защите информации и распоряжений, регламентирующих порядок действий по защите информации.

2. 22. Выполняет должностные обязанности других сотрудников группы в их  отсутствие с разрешения руководства.

Архивист должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы в   аналогичной должности не менее 1 года, либо высшее профессиональное образование без предъявления к стажу работы.