Архивист

1. Проводить прием документов, законченных делопроизводством, от структурных подразделений Общества и компаний (организаций),   которым Общество оказывает услуги на договорной основе, и размещать их на местах хранения в соответствии с установленными требованиями.

2. Проводить  работы по проверке наличия и состояния архивных документов: отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ.

3. Оказывать методическую помощи работникам подразделений в части формирования дел  и номенклатуры предприятия.

4. Участвовать в работе по передаче документов по личному составу в архив.

5. Выполнять работу по хранению и обеспечению сохранности документов, предназначенных для передачи в архив.

6.   Вести учет и розыск необнаруженных дел.

7. Составлять описи дел постоянного и временного хранения, а так же акты на уничтожение документов.

8. Практически применять в процессе работы методические и нормативные документы.

9. Использовать современные информационные и телекоммуникационные технологии

10. Систематизировать и обобщать сведения о составе и содержании архивных дел (документов)

11. Принимать меры по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

Архивист  должен знать:

  - законодательные и нормативные акты, методические и другие материалы и нормативные документы, законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;

- правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

- нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации;

- нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации

-    документоведение, архивное дело;

- системы хранения и классификации архивных документов;

- нормативы условий и режимов хранения документов;

-виды справочно-поисковых средств архива;

-  методы оформления и обработки документов;

-  стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-  порядок составления планово-отчетной документации;

-  отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и учета документов;

-структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

-    правила пользования приемно-переговорными устройствами;

-    правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

-    основы этики и эстетики;

-    правила делового общения;

-    правила эксплуатации вычислительной техники