Делопроизводитель

Принимать и регистрировать корреспонденцию.

Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя учреждения.

 Отправлять исполненную корреспонденцию по адресатам (факс, почта, и другие)

 Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

 Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск

 Вести учет корреспонденции по обращению граждан.

 Сшивать документы постоянного хранения по окончании текущего года.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

 Составлять Номенклатуру дел.  

Вести учет документов. Соблюдать сроки хранения согласно номенклатуре дел.  

 Составлять Акт на списание документов с истекшим сроком хранения.  

Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

 Осуществлять в организации документооборот на бумажных носителях и в электронном виде (в программе   ТЕЗИС). Изучать и оказывать методическую и консультационную помощь специалистам учреждения по вопросам перехода на электронный документооборот с целью эффективной работы учреждения.

 Качественно и своевременно выполнять свои должностные обязанности и иные распоряжения руководителя.

 Осуществлять полный контроль и сопровождение документации руководящего состава предприятия.

 Приводить и дорабатывать внутреннюю и исходящую корреспонденцию руководящего состава.

Предоставлять еженедельный отчет по невыполнению поручений.

 Вести контроль графика и своевременно уведомлять о его изменении.

Соблюдать эстетичность и деловую субординацию в предприятии и в отношении к посетителям.

Хранить коммерческую тайну и не разглашать рабочие аспекты за пределами организации.

Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" учреждения. В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном коллективным договором.

коммуникабельность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость