Специалист по кадрам

Обрабатывать и анализировать поступающую документацию по персоналу.

Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую по социальному обеспечению, организационную, распорядительную). Подготавливать документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

Регистрировать, вести учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу, подготавливать их сдаче в архив.

Своевременное предоставление сведений в подсистему ФРМР системы ЕГИСЗ.

Своевременное предоставление сведения о структуре и штатном расписании медицинской организации в подсистему ФРМО системы ЕГИСЗ.

Выявлять ошибки, неточности, исправления, и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов.

Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок. Информации о стаже, льготах, компенсациях и иных сведений о работниках.

Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах.

Доводить до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.

Проверять личные документы работников при приеме.

Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

Составлять установленную отчетность.

Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, систематизирует, контролирует исполнение и хранит документы текущего архива.

Ведет хронометраж и учет рабочего времени.

Составляет номенклатуру дел, приказы (распоряжения) по основной деятельности организации.

Осуществляет контроль за соблюдением сотрудников организации Правил внутреннего трудового распорядка.

Осуществляет ведение воинского учета в организации.      

Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на работе.

Знать и выполнять требования действующего законодательства РФ, а также внутренних инструкций и положений, регламентирующих деятельность по обработке и защите персональных данных работников                                        ООО « МореМед» (далее – ПДн).

Участвовать в проведении служебных расследований по факту нарушения функционирования информационной системы персональных данных, а также других случаев нарушения правил обработки и защиты ПДн.

Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов ПДн или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Организовать инструктаж должностных лиц, уполномоченных на обработку ПДн в информационных системах персональных данных.

Дополнительно предусмотрено выполнение специалистом по кадрам функций заведующего хозяйством:

Управление областью хозяйственного обеспечения предприятия.

Обеспечивает хранение хозяйственных ценностей, их восстановление и пополнение.

Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, расходными материалами, хозяйственными и канцелярскими принадлежностями.

Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.

Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.

Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.

Ответственность, исполнительность, уверенный пользователь ПК, знание 1С ЗУП, навыки работы в информационной системе ЕГИСз