Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Москва
Обязанности
* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
* Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения.
* Заказ и оформление пропусков, прием гостей, организация аудио и видео конференций.
* Хозяйственное обеспечение приемной.
* Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т. п. )‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя.
* Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т. п.
* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир).
* Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.
* Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.
* Поиск информации (необходимой) для руководителя в сети Интернет и через справочные службы.
* Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах.
* Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг. техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др. ).
* Написание статей с помощью искусственного инеллекта.
Общие требования
- Уверенный пользователь ПК (владение программами Word, Excel - обязательно, Битрикс-24( как преимущество, обучим).
- Умение работать с большим объемом информации.
- Опыт работы от года секретарем руководителя
- Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь.
- Хорошая оперативная память.