Секретарь с функциями кадрового учета

Обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений

директора учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение;

Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности учреждения;

Организует подготовку необходимых документов для директора учреждения;

Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности учреждения;

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

Ведет:

-переписку директора учреждения;

-книгу регистрации приказов и приказы по общим вопросам;

-книгу регистрации приказов по кадровому составу;

-учёт военнообязанных в ОУ и предоставляет соответствующие отчёты в военкомат;

- трудовые книжки сотрудников учреждения и их регистрацию;

-личные дела сотрудников учреждения.

Регистрирует:

-входящие и исходящие документы;

Контролирует:

-своевременное выполнение сотрудниками учреждения поручений директора;

-осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий директора учреждения, систематически докладывает директору учреждения о состоянии их исполнения

Получает:

-от сотрудников учреждения сведения, необходимые для директора;

Организует:

-прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует

оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;

Обеспечивает:

-работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором учреждения;

-своевременную печать материалов по указанию директора;

-рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;

-прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

- доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;

- прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и(или)конкретным сотрудникам;

-прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в организацию;

-вызов сотрудников по поручению директора;

-прием документов на подпись директору;

-прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников учреждения;

- другие поручения.

Осуществляет работу с архивными документами, подшивку документов на автоматическом переплетном станке