Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Амурская область
г. Белогорск
Обязанности
* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.
* Выполнение личных поручений руководителя.
* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
* Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
* Работа в электронной системе документооборота.
* Хозяйственное обеспечение приемной.
* Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т. п. )‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
* Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
* Работа с посетителями.
* Работа с текущими и архивными документами.
* Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы).
* Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы).
* Создание и ведение внутренних приказов.
* Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Общие требования
* Самостоятельность в зоне своей ответственности.
* Способность принимать и отвечать за принятые решения.
* Ответственность.
* Внимательность.
* Пунктуальность.
* Доброжелательность.
* Исполнительность.
* Аккуратность.
* Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы.
* Умение вести деловую переписку на русском.
* Гибкость и стрессоустойчивость.
* Системность, аккуратность, детальность.
* Отличная коммуникация со всеми.
* Надежность
* Поставленные Вам задачи должны быть выполнены в срок.
* Эмоциональная зрелость.
* Владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета.
* Грамотная устная и письменная речь.