Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

31 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 13 октября 2022 года

Обновлено 13 октября 2022 года

Работодатель

Место работы

Свердловская область, г. Екатеринбург, 8 Марта улица, дом: 194;
Свердловская область

г. Екатеринбург

Прием и распределение звонков;
Ведение делопроизводства, организация и поддержание документооборота (письма, приказы, регламенты);
Взаимодействие с организациями по техническому обслуживанию офисов компании (вода, канцелярия, аренда, телефония, курьерские службы, интернет и т. д. );
Обеспечение учета и выдачи ТМЦ сотрудникам, участие в проведении инвентаризации (1 раз в год);
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
Организация приема посетителей;
Составление описи документов для бухгалтерии (входящая документация, счета на оплату);
Организация служебных поездок, командировок (заказ авиа/жд билеты, бронь гостиниц для работников);
Корпоративная мобильная связь, корпоративное такси (выдача сим карт, доступов, инструктажей);
Выполнение поручений руководителя.

Наличие аналогичного опыта желательно (офис-менеджер, секретарь, администратор);
Понимание принципов организации снабжения офиса;
Знание основ делопроизводства;
Знание делового этикета, правил пользования оргтехникой, правил ведения телефонных переговоров;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать с большим объемом информации, навык планирования, организованность;
Высокий уровень стрессоустойчивости, умение конструктивно выходить из любых спорных и конфликтных ситуаций.

Высшее

Загрузка...