Главный специалист отдела кадровой и наградной работы управления муниципальной службы, кадров и противодействия коррупции администрации города Тамбова

Участвовать в работе по внедрению современных кадровых технологий, тестов, методик по управлению кадрами.

Осуществлять подготовку и согласование проектов правовых актов администрации города, Тамбовской городской Думы Тамбовской области, договоров и дополнительных соглашений к ним, заключений, предложений и других документов по вопросам кадровой и наградной работы.

Участвовать в работе по разработке локальных актов администрации города в пределах функций управления во исполнение действующего законодательства.

Осуществлять мероприятия в связи с назначением на должность руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Тамбова в соответствии с действующим законодательством.

Осуществлять:

- ведение, хранение и учет трудовых книжек, личных дел руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Тамбова в порядке, установленном в администрации города;

- подготовку документов для заверения сведений о трудовой деятельности руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Тамбова в порядке, установленном локальными актами администрации города;

- учет отпусков руководителей муниципальных учреждений и предприятий в пределах полномочий;

- ведение баз данных по учету трудовых договоров, дополнительных соглашений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Тамбова, по оплате труда данной категории лиц;

- подготовку запросов на предоставление справок об отсутствии в реестре дисквалификации лиц сведений о дисквалификации граждан, назначаемых на должность руководителя муниципального учреждения или предприятия;

- подготовку справок руководителям муниципальных учреждений и предприятий города Тамбова;

- работу по актуализации сведений в личных делах, анкетах, личных карточках, реестре, в базах учета кадров руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Тамбова;

- работу по составлению графиков отпусков руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Тамбова, контролю за их соблюдением;

- ознакомление руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Тамбова с записями, внесенными в трудовую книжку о работе, в личной карточке формы Т-2 под роспись, в порядке, установленном в администрации города;

- ознакомление руководителей муниципальных учреждений и предприятий с локальными актами.

Осуществлять экспертизу оформления наградных документов работников учреждений и предприятий, организаций города, представленных к награждению государственными и ведомственными наградами, наградами Тамбовской области и администрации Тамбовской области, Тамбовской областной Думы и Тамбовской городской Думы Тамбовской области.

Консультировать работников предприятий, организаций и учреждений города по вопросам организационной и наградной работы в пределах компетенции.

Осуществлять подготовку и согласование проектов постановлений, документов о награждении и поощрении граждан, муниципальных служащих органов местного самоуправления, работников муниципальных учреждений и предприятий.

Осуществлять подготовку почетных грамот администрации города, благодарностей администрации города, поздравительных адресов администрации города, дипломов гражданам, муниципальным служащим органов местного самоуправления и работникам муниципальных учреждений и предприятий по поручению главы города, а также по обращениям предприятий, организаций, учреждений города.

4. 12. Вести и поддерживать в актуальном состоянии базы по награжденным муниципальным служащим органов местного самоуправления и работников муниципальных учреждений и предприятий, граждан, работников организаций города Тамбова.

Принимать участие в работе по представлению к муниципальным наградам города Тамбова, занесению на Доску Почета городского округа – город Тамбов работников муниципальной сферы города, принимать участие в организационном обеспечении церемонии вручения муниципальных наград, свидетельств гражданам, занесённым на Доску Почёта городского округа – город Тамбов.

Выполнять работу по оформлению соответствующих документов о почетных гражданах города Тамбова.

Осуществлять работу по формированию кадрового резерва в соответствии с решением Тамбовской городской Думы от 26. 12. 2007 № 530 «О Положении «О кадровом резерве для замещения должностей муниципальной службы в городском округе — город Тамбов». Организовывать работу с кадровым резервом.

Содержать в актуальном состоянии базу данных по кадровому резерву.

Осуществлять работу в сфере формирования резерва управленческих кадров.

Проводить работу по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих.

Осуществлять работу по обучению муниципальных служащих с использованием различных организационных форм: «круглые столы», публичные лекции, мастер-классы, вебинары. Вносить предложения по совершенствованию способов и методов обучения с учетом современных технологий.

Участвовать в организации работы школы-семинара для начинающих муниципальных служащих по проведению адаптационного мероприятия.

Оказывать консультативную помощь органам администрации города по вопросам организации обучения муниципальных служащих в органах администрации города, контролировать его проведение. В рамках внутреннего обучения организовывать учебу по наиболее сложным и актуальным вопросам с привлечением специалистов различных организаций.

Содержать в актуальном состоянии базу данных по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих.

Проводить ежеквартальный анализ базы данных по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих.

Проводить анализ данных для внесения начальнику отдела предложений о направлении муниципальных служащих для обучения по программам дополнительного профессионального образования.

Осуществлять взаимодействие с образовательными организациями высшего образования, специализирующимися на подготовке кадров государственного и муниципального управления в пределах полномочий.

Проводить работу и осуществлять контроль за прохождением практики студентами образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования.

Принимать участие в разработке и проведении мероприятий по формированию корпоративной культуры муниципальных служащих в соответствии с Правилами служебного поведения и служебной этики муниципальных служащих.

Участвовать в работе по контролю за состоянием трудовой дисциплины в органах администрации города и соблюдением муниципальными служащими, работниками, не замещающими должность муниципальной службы администрации города, руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Тамбова правил внутреннего трудового распорядка, норм деловой этики.

Осуществлять взаимодействие с профсоюзным комитетом администрации города по проведению корпоративных мероприятий, соблюдению положений коллективного договора в пределах полномочий.

Проводить работу по подготовке изменений в коллективный договор, обсуждению на общих собраниях, регистрации изменений.

Ежемесячно актуализировать даты рождения муниципальных служащих, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Тамбова, организаций, с которыми органы администрации города осуществляют взаимодействие, готовить поздравления по поручению и от имени главы города Тамбова Тамбовской области.

Осуществлять работу по своевременной подготовке поздравительных телеграмм, открыток в связи с государственными и профессиональными праздниками, днями рождения отдельных граждан.

Осуществлять подготовку поздравлений с днем рождения и знаменательными событиями в жизни муниципальных служащих администрации города на стенде «Информация для муниципальных служащих» и на официальном интернет-портале администрации города и главы города.

Принимать участие в организации и проведении профессионального конкурса «Лучший муниципальный служащий» в администрации города.

4. 35. Осуществлять оформление служебных удостоверений муниципальным служащим; оформление пропусков муниципальным служащим и работникам администрации города.

Участвовать в работе по:

- проведению диспансеризации, вакцинации муниципальных служащих, работников администрации города;

- своевременной актуализации локальных актов администрации города по вопросам, отнесенным к функциям управления, и размещение их на сайте управления;

- своевременному обновлению собственного контента на официальном интернет-портале администрации города и главы города информацией по направлениям деятельности управления;

- разработке и ведению номенклатуры дел управления с учетом периодического их уточнения, обеспечению надлежащего формирования, хранения всех видов документов и ежегодной передаче на хранение в архив администрации города;

- подготовке ответов по запросам контрольных, надзорных, иных органов.

Осуществлять работу по обработке персональных данных в рамках деятельности управления.

Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к функциям управления, и подготовку соответствующих документов.

Участвовать в разработке справочных, информационных, аналитических, инструктивных, методических и иных материалов по компетенции.

Осуществлять подготовку писем, запросов по вопросам, входящим в компетенцию управления.

Участвовать в подготовке и проведении семинаров, совещаний.

Принимать участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке администрации города и осуществлять мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере своей деятельности.

Выполнять поручения начальника управления, начальника отдела, отданные в пределах полномочий.

к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка);

к правовым знаниям основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

к знанию правовых актов, которые необходимо знать для исполнения обязанностей, возложенных должностной инструкцией: Федеральный закон от 03. 12. 2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»; Федеральный закон от 14. 11. 2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»; Указ Президента Российской Федерации от 30. 05. 2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19. 05. 2021 № 320 н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»; Закон Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»; Закон Тамбовской области от 02. 07. 2008 № 399-З «О гарантиях осуществления полномочий депутата, выборного должностного лица местного самоуправления в Тамбовской области»; Закон Тамбовской области от 31. 05. 2021 № 635-З «О наградах и премиях Тамбовской области»; Устав города Тамбова, принятый решением Тамбовской городской Думы от 04. 05. 2005 № 704; решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области:  от 28. 07. 2021 № 242 «Об утверждении структуры администрации города Тамбова Тамбовской области и признании утратившими силу отдельных решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области»; от 26. 12. 2007 № 530 «О Положении «О кадровом резерве для замещения должностей муниципальной службы в городском округе - город Тамбов»; от 30. 03. 2011 № 232 «О Правилах служебного поведения и служебной этики муниципальных служащих органов местного самоуправления, муниципального органа городского округа - город Тамбов»; от 26. 01. 2011 № 159 «О Положении «О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих городского округа - город Тамбов»; от 28. 10. 2009 № 1211 «О Положении «О денежном вознаграждении лиц, замещающих муниципальные должности в городском округе - город Тамбов»; от 25. 07. 2012 № 683 «О Положении «О порядке увольнения (освобождения от должности) лица, замещающего муниципальную должность, в связи с утратой доверия»; от 26. 02. 2014 № 1162 «О порядке осуществления выплаты на оздоровление лицам, замещающим муниципальные должности»; от 11. 09. 2015 № 1681 «О Положении «О порядке проведения конкурса по отбору кандидатур на должность главы города Тамбова Тамбовской области»; от 25. 12. 2015 № 113 «О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 09. 01. 2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» и признании утратившим силу решения Тамбовской городской Думы от 27. 03. 2013 № 898 «О порядке передачи и выкупа подарков, полученных лицами, замещающими муниципальную должность на постоянной основе в Тамбовской городской Думе, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями»; от 25. 02. 2016 № 184 «О Положении «Об удостоверениях отдельных лиц, замещающих муниципальные должности в городском округе - город Тамбов»; от 29. 11. 2017 № 716 «О Положении «О Порядке размещения на официальных сайтах органов местного самоуправления, муниципального органа городского округа - город Тамбов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и (или) предоставления для опубликования средствам массовой информации сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими муниципальные должности»; от 28. 10. 2009 № 1210 «О Положении «О денежном содержании муниципальных служащих в городском округе - город Тамбов»; от 31. 03. 2010 № 1384 «О перечне должностей муниципальной службы в городском округе - город Тамбов, при замещении которых муниципальные служащие и граждане, претендующие на замещение указанных должностей, обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;   от 27. 03. 2013 № 894 «О Положении «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений городского округа - город Тамбов, и руководителями муниципальных учреждений городского округа - город Тамбов сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»; от 17. 02. 2010 № 1326 «О видах и порядке применения поощрения муниципального служащего городского округа - город Тамбов»; от 30. 03. 2005 № 676 «Об утверждении описаний и рисунков муниципальных наград города Тамбова»; от 26. 12. 2007 № 534 «О Положении «О наградах города Тамбова» и «О комиссии по наградам города Тамбова»; от 26. 05. 2011 № 300 «О Положении «О Доске Почета городского округа — город Тамбов»; от 28. 07. 2021 № 232 «О Почетной грамоте Тамбовской городской Думы Тамбовской области» и признании утратившими силу отдельных решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области»;

к умениям:  работать на компьютере, в том числе в сети Интернет; ) работать в информационно-правовых системах.