Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Сахалинская область
г. Оха
Обязанности
Участие в планировании рабочего времени руководителя.
Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера)руководителя. Внесение информации в планировщик (органайзер).
Согласование с руководителем временных планов (на день, на неделю наперспективу). Согласование (в соответствии с планом руководителя) телефонныхпереговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
Предупредительное информирование о приближении временинамеченных мероприятий.
Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.
Обеспечение взаимодействия руководителя со всеми управленческимиуровнями организации.
Сопровождение и помощь руководителю в выполнении намеченныхмероприятий.
Формирование плана рабочего дня секретаря, исходя из иерархии поважности и времени задач, стоящих перед руководителем.
Планирование типичной, ежедневно повторяющейся работыруководителя.
Общие требования
Среднее профессиональное образование, незаконченное высшеепрофессиональное образованиеДополнительные профессиональные программы:- программы повышения квалификации.
