Делопроизводитель на 0,3 ставку
Вакансия "Делопроизводитель на 0,3 ставку"
Частичная занятость, гибкий график
Камчатский край
г. Петропавловск-Камчатский
Обязанности
- Принять и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения Филиала.
- В соответствии с резолюцией руководителей Филиала передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
- Вести картотеку учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Общие требования
Уверенный пользователь ПК: (MS Word, MS Office, MS Excel, MS Outlook, Power Point).
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №87 НЕВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА