Делопроизводитель, секретарь руководителя

Организация доставки документов исполнителям

Ведение базы данных документов организации

Ведение информационно-справочной работы

Передача, отправка и получение почтовой корреспонденции, касающейся деятельности учреждения

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Разработка номенклатуры дел организации

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Формирование дел

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Организация обработки дел для последующего хранения

Передача дел в архив организации

В период отсутствия секретаря руководителя дополнительно выполнение обязанностей секретаря руководителя в полном объеме.

Высшее образование - бакалавриат (специальность "Документационное обеспечение управления и арихивоведение") или

Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности ("Документационное обеспечение управления и арихивоведение")