Секретарь руководителя

- осуществляет выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя;

- производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

- производит информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;

- осуществляет доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;

- производит координацию деятельности по исполнению решений руководителя;

- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

- осуществляет печать служебных документов и других материалов;

- выполняет размножение служебных документов;

- осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов;

- выполняет подготовку документов для рассмотрения руководителем;

- проводит учет документов, поступающих на имя руководителя;

- осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

-  выполняет создание и ведение базы данных документов руководителя;

- производит оповещение работников о предстоящих мероприятиях;

- осуществляет организацию встреч трудового коллектива с руководством;

- производит информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам

коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, исполнительность