Секретарь

  Осуществлять подготовку необходимых документов.

  Обеспечивать прием, учет, регистрацию входящей, исходящий и внутренней корреспонденции, информационно-справочное обслуживание и хранение документов.

  Обеспечивать своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку. Проверять целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.

Проводить анализ поступившей корреспонденции.

Готовить к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителя Филиала.

  Регистрировать входящую корреспонденцию в электронном виде посредством Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (далее – АСДОБ), осуществляет контроль за поступающими электронными документами посредством сервиса « 1С-ЭДО» , своевременно направлять документы на рассмотрение руководителям/исполнителям.

Обрабатывать входящие электронные документы, поступающие посредством сервиса « 1С-ЭДО» , осуществлять отправку исходящих электронных документов посредством сервиса « 1С-ЭДО» .

  Распределять входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передаче исполнителям.

Проверять правильность оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений организационных, распорядительных, нормативных и оперативно-информационных документов, предоставляемых на подпись руководству.

  Осуществлять приём личных заявлений сотрудников на подпись руководителю, их регистрацию и учёт в « Журнале регистрации внутренних документов» .

  Осуществлять контроль за своевременным получением документов работниками в структурных подразделениях.

Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

  Осуществлять прием и регистрацию телефонограмм, факсограмм.

  Осуществлять своевременную доставку документов по назначению и указанию руководства, а также получать и доставлять их от других организаций.   Вести прием посетителей.

В соответствии с кол. договором