Главный специалист организационного отдела
Вакансия "Главный специалист организационного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Кемеровская область
г. Топки
Обязанности
Осуществляет организационно-технические мероприятия по подготовке, согласованию, регистрации, выпуску и рассылке распорядительных документов администрации Топкинского муниципального округа
Своевременно формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, оформляет законченные делопроизводством документы и готовит их к сдаче в архив
Обеспечивает осуществление оформления, учета, хранения в течение установленного срока и своевременной сдачи в архив распорядительных документов администрации Топкинского муниципального округа
Ведет реестр учета о направляемых муниципальных нормативных правовых актов в прокуратуру города Топки
Ведет журнал учета выдачи заверенных копий постановлений и распоряжений администрации Топкинского муниципального округа и сверку соответствия копии документов подлинникам
Обеспечивает сохранность принятых материалов для печатания
Ведет реестр комиссий, действующих в администрации Топкинского муниципального округа
Обеспечивает соблюдение установленных сроков и порядка подготовки и выполнения постановлений и распоряжений, других нормативных правовых актов администрации Топкинского муниципального округа
Осуществляет заказ бланков и других документов через полиграфический комбинат и типографию, обеспечение необходимым инвентарем, канцелярскими принадлежностями структурные подразделения администрации Топкинского муниципального округа
Общие требования
уверенный пользователь ПК, навыки ведения деловой переписки, дисциплинированность, коммуникабельность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ООО "ТАЙМВЭБ"