Главный специалист организационного отдела

Осуществляет организационно-технические мероприятия по подготовке, согласованию, регистрации, выпуску и рассылке распорядительных документов администрации Топкинского муниципального округа

Своевременно формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, оформляет законченные делопроизводством документы и готовит их к сдаче в архив

Обеспечивает осуществление оформления, учета, хранения в течение установленного срока и своевременной сдачи в архив распорядительных документов администрации Топкинского муниципального округа

Ведет реестр учета о направляемых муниципальных нормативных правовых актов в прокуратуру города Топки

Ведет журнал учета выдачи заверенных копий постановлений и распоряжений администрации Топкинского муниципального округа и сверку соответствия копии документов подлинникам

Обеспечивает сохранность принятых материалов для печатания

Ведет реестр комиссий, действующих в администрации Топкинского муниципального округа

Обеспечивает соблюдение установленных сроков и порядка подготовки и выполнения постановлений и распоряжений, других нормативных правовых актов администрации Топкинского муниципального округа

Осуществляет заказ бланков и других документов через полиграфический комбинат и типографию, обеспечение необходимым инвентарем, канцелярскими принадлежностями структурные подразделения администрации Топкинского муниципального округа

уверенный пользователь ПК, навыки ведения деловой переписки, дисциплинированность, коммуникабельность