Делопроизводитель

-  Прием и распределение звонков;

-  Документооборот ГК (письма, договора и т. д. ); грамотное составление писем и сопроводительной документации;

-  Организация командировок руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц);

-  Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе);

-  Выполнение личных поручений руководителя

-  Ассистент менеджеров в кол-ве 5 чел. :

-  работа в программе 1С7 – 8. 3 "Управление торговлей", "Торговля, Склад", ЭДО Контур: формирование отгрузочных документов (УПД, ТТН, ТОРГ12); корректировка сведений в документации по фактам движения товара;

-  оформление заказов поставщикам; оформление возвратной документации; внесение данных контрагентов и номенклатуры в базу 1С;

-  ведение реестра первичной документации и архива, организовывала документооборот между сотрудниками офиса, а также с контрагентами; работа с договорами и учет договоров с контрагентами;

-  Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в программе 1С 8. 3 "Зарплата-Кадры", документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства; оформление трудовых книжек – внесение записей; оформление приказов, мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;

-  Помощник юриста: подготовка и сбор всей необходимой документации и отправка в разные инстанции судебной системы.

Офис-менеджер для нас - лицо компании, первый человек, которого видят посетители офиса и сотрудники. Поэтому мы ждём в свою команду коммуникабельного, ответственного и искреннего человека, способного выполнять работу динамично, с неподдельным энтузиазмом и позитивом.

Если Вы человек нацеленный на личное и профессиональное развитие,  если Вам интересна наша вакансия, мы ждём Вас.

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость,  полный день

Обязанности:

-  Прием и распределение звонков;

-  Документооборот ГК (письма, договора и т. д. ); грамотное составление писем и сопроводительной документации;

-  Организация командировок руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц);

-  Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе);

-  Выполнение личных поручений руководителя

-  Ассистент менеджеров в кол-ве 5 чел. :

-  работа в программе 1С7 – 8. 3 "Управление торговлей", "Торговля, Склад", ЭДО Контур: формирование отгрузочных документов (УПД, ТТН, ТОРГ12); корректировка сведений в документации по фактам движения товара;

-  оформление заказов поставщикам; оформление возвратной документации; внесение данных контрагентов и номенклатуры в базу 1С;

-  ведение реестра первичной документации и архива, организовывала документооборот между сотрудниками офиса, а также с контрагентами; работа с договорами и учет договоров с контрагентами;

-  Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в программе 1С 8. 3 "Зарплата-Кадры", документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства; оформление трудовых книжек – внесение записей; оформление приказов, мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;

-  Помощник юриста: подготовка и сбор всей необходимой документации и отправка в разные инстанции судебной системы.

Требования:

·               Высшее образование;

·               Навыки делового общения;

·               Способность работать в режиме многозадачности (успевать всё и везде);

·               Грамотная устная и письменная речь;

·               Умение работать с конфиденциальной информацией;

·               Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet.

·               Опыт работы на аналогичной должности желателен.

Условия:

·               Оформление в соответствии с ТК РФ;

·               З/п на руки 35000 руб.

·               Рабочий день с 09. 00 до 17. 00, график работы: 5/2;

·               Комфортабельный офис, ул. Сибиряков-Гвардейцев 82

·               Доброжелательный коллектив и лояльное руководство.