Ассистент офиса (по поддержке документооборота)

« ITMS РОССИЯ (ex. БАТ РОССИЯ)» ИЩЕТ АССИСТЕНТА ОФИСА (ПО ПОДДЕРЖКЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА)

ITMS Россия (ex. БAT Россия) — является одним из лидеров российского табачного рынка. В « ITMS Россия» работает около 3000 сотрудников.

Мы — компания с уникальной внутренней культурой и заряжающей атмосферой, являющейся ведущим работодателем России, которая привлекает действительно талантливых людей и ценит своих сотрудников, способствуя их личностному росту и профессиональному росту.

Наши сотрудники – это специалисты с горящими глазами, готовые ежедневно учиться новому и развиваться вместе с « ITMS Россия» .

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает лучшее будущее!

Функция: Отдел торгового маркетинга

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обрабатывать первичную документацию (договоры, акты, счета, накладные)
• Обеспечивать обмен и согласование документов между региональным и центральным офисами
• Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота
• Поддерживать команду территориальных представителей по вопросам документооборота
• Своевременно предоставлять сводные отчеты по территории
• Взаимодействовать с контрагентами в рамках документооборота
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление согласно ТК РФ, конкурентоспособная заработная плата с бонусами за результаты
• С нами ты всегда будешь здоровым! С первого рабочего дня мы предоставим ДМС со стоматологией, корпоративная пенсионная программа
• График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения. Все зависит от тебя, а мы дадим необходимые инструменты и знания!
• Кофе брейки и снеки с нас, хорошее настроение с Вас!

ЭТА РОЛЬ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ

Вы – мастер организации, сияющая звезда, которая преображает хаос в порядок и создает уютную атмосферу в офисе. Путешественник по пути к успеху, готовый стать правой рукой нашей команды и дарить всем улыбку каждое утро.

МЫ ОЖИДАЕМ

• Наличие базовых навыков в Excel;
• Коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в команде;

• Законченное высшее или среднее специальное образование

• Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.