Секретарь

• Принимать и распределять телефонные звонки, отправлять и принимать исходящую и входящую корреспонденцию, регистрировать и вести журналы входящей и исходящей корреспонденции.
• Составлять и оформлять управленческую документацию (приказы, распоряжения, информационно-справочные документы, входящую/исходящую документацию).
• Организовывать совещания, переговоры, командировки, встречу гостей Общества.
• Обеспечивать информационное взаимодействие с подразделениями и должностными лицами Общества.
• Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
• Участвовать в рабочих совещаниях.
• Составлять отчетность.
• Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности.
• Бережно относиться к имуществу Общества и других сотрудников.
• Не разглашать коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей.

Высшее образование или среднее профессиональное образование.

Должен знать:

• федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;
• структуру Общества, направления его деятельности;
• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства;
• основы самоменеджмента и управления времени;
• правила защиты конфиденциальной информации;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;
• этику делового общения, этикет и основы международного протокола;
• правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

Знание программного обеспечения:

• 1С:Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием;
•   Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).