Секретарь по приему посетителей

Прием телефонных звонков и сообщений, поступающих в адрес Компании.

Переадресация сотрудникам Компании  поступивших телефонных звонков и сообщений.

Осуществление контроля за получением сотрудниками Компании поступивших сообщений.

Регистрация корреспонденции, поступившей в адрес Компании и почтовых отправлений из Компании.

Осуществление доставки до руководящих сотрудников Компании и департаментов поступившей в адрес Компании документации.

Регистрация посетителей.

Осуществление приема заявок на оперативное транспортное обслуживание сотрудников.

Ведение учета сотрудников в начале и в конце рабочего дня, находящихся на рабочих местах.

Осуществление бронирования переговорных комнат для сотрудников.

Составление и ведение Номенклатуры дел Департамента по общим вопросам.

Контроль и ведение документации по системе документооборота в части Департамента по общим вопросам.

Оперативное информирование непосредственного руководителя обо всех неординарных ситуациях и проблемах, которые становятся известными, для принятия в случае необходимости быстрого решения для исправления ситуации.

Выполнение разовых поручений непосредственного руководителя и руководства Департамента.

Выполнение иных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, положениями компании и  трудовым договором.

Опыт работы не менее 1 года;

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной оргтехники;

Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;

Хорошие навыки общения по телефону.