Секретарь-машинистка

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений.

2. 2.               Получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.

2. 3.               Организует телефонные переговоры руководителя.

2. 4.               Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

2. 5.               Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

2. 6.               Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

2. 7.               Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

2. 8.               Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем о подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

2. 9.               Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2. 10.           Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2. 11.           Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию с применением регистрационных карточек или компьютерной обработки, в соответствии с резолюциями руководителей организации или ее подразделений передает документы на исполнение.

2. 12.           Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением.

2. 13.           Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2. 14.           Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущею архива.

2. 15.           Подготавливает и сдает в архив организации документы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Работа с ЦЗ, ПФ, военкоматами

Медосмотр, психосвидетельствование, справка об отсуствии судимости