Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

50 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 25 декабря 2023 года

Обновлено 29 января 2024 года

Работодатель

АО "НПК "ЭКОФЛОН"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Коломенская улица, 4 а
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Выполнение поручений руководителя.
Регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности предприятия, а также контроль за соблюдением сроков указаний и поручений руководителя.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, прием гостей и посетителей руководителя, организация переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д. ).
Заказ и создание макетов Маркетинговой продукции
Отслеживание за отчетными документами (Мегафон, Ростелеком и др. )
Реклама в журналах "Ангиология", "Сосудистая хирургия" правка макета, оплата счетов, договор)
При участии предприятия в выставках и конференциях - решение организационных вопросов.

Общие требования

Уверенное владение пакетом Microsoft Office.
Стрессоустойчивость.
Высокая обучаемость.
Умение вести деловую переписку, а также формировать сопроводительную документацию (в том числе для государственных учреждений).
Коммуникабельность и умение работать в команде.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...

Офис-менеджер

Обязанности

Общие требования

Требования к образованию

Похожие вакансии

АО "НПК "ЭКОФЛОН"