Секретарь руководителя

-вести обработку и анализ документации; -вести журнал записи посетителей; -вести прием и распределение телефонных звонков учреждения; -регистрировать поступающие телефонные звонки; -получать необходимую информацию и передавать санкционированную информацию по телефону; -вести прием и передачу документов руководителю и сотрудникам учреждения; -вести прием и первичную обработку входящих документов; -вести предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; -подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем; -регистрировать входящие документы; -доставлять документы до исполнителя; -обрабатывать и отправлять исходящие документы; -контролировать исполнение документации в учреждении; -принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций; -создавать положительный имидж учреждения; -оказывать помощь руководителю в планировании рабочего дня; -организовывать телефонные переговоры руководителя; -осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимой информации, оповещение участников о времени и месте проведения заседания или совещания, о повестке); -следить за обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, способствующими эффективной работе руководителя; -регистрировать, вести учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации; -доводить до сведения персонала организационных, распорядительных и иных документов учреждения; -подготавливать документы для сдачи в архив; -взаимодействовать с другими должностными лицами из числа из числа государственных, муниципальных служащих, юридическими и физическими лицами в целях исполнения служебных обязанностей в пределах своих должностных полномочий; -вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях; -переносить необходимую информацию в базы данных и отчеты; -выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах; -определять легитимность документов; -исполнять нормативные правовые акты органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, принятые в пределах их компетенции, условия, оговоренные коллективным договором между трудовым коллективом и работодателем, условия трудового соглашения; -осуществлять полномочия в пределах предоставленных ему прав и в соответствии с должностными обязанностями; -поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей, совершенствовать свои знания, навыки, умения; своевременно составлять необходимую отчетность; -использовать в работе ПК: Microsoft Office и прикладные программы, применяемые в учреждении.

Инфраструктурная доступность
Социальный пакет
Трудоустройство согласно ТК

Новое рабочее место
Знание делопроизводства
Ответственность
Дисциплинированность

Наличие сертификатов: Наличие Сертификата о профилактических прививках от коронавирусной инфекции, справки об отсуствии судимости. Собеседование по предварительному звонку.

Среднее профессиональное

Не менее 2 лет