Секретарь руководителя

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация работы с посетителями в приемной руководителя

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя:

Составление и оформление управленческой документации: составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); печать служебных документов и материалов; размножение служебных документов; контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

Организация работы и хранения документов в приемной руководителя

Обеспечение руководителя информацией: сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Требования к опыту практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.