Секретарь руководителя

• Осуществляет работу по  организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и  представления информации при подготовке и  принятии решений.
• Следит за  своевременным рассмотрением и  представлением структурными подразделениями и  конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на  подпись, обеспечивает качественное их  редактирование.
• Передает и  принимает информацию по  приемно-переговорным устройствам, электронной почте и  своевременно доводит ее  до  сведения руководителя.
• По  поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Прием и отправка писем.
• Выполняет работу по  подготовке заседаний и  совещаний, собраний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о  времени и  месте проведения, повестке дня, их  регистрация), ведет и  оформляет протоколы заседаний и  совещаний.
• Организация личного приема посетителей. Прием и обслуживанием руководителя и его деловых партнёров.
• Осуществляет контроль над исполнением работниками учреждения  приказов и  распоряжений руководителя, а  также за  соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на  контроль.
• Содействует оперативности рассмотрения просьб и  предложений работников.
• Формирует дела в  соответствии с  утвержденной номенклатурой, обеспечивает их  сохранность и  в  установленные сроки сдает в  архив.

На период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

• Уверенный пользователь основных офисных компьютерных программ.
• Уметь обращаться с оргтехникой.
• Работать с документацией.
• Обладать хорошими коммуникативными навыками  (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета).
• Быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.