Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Томская область
г. Томск
Обязанности
- Ведение деловой переписки.
- Оформление и ведение организационно-распорядительной документации предприятия (приказы, распоряжения по основному виду деятельности предприятия; подготовка ответов на запросы, письма).
- Работа с документами: прием, регистрация, отправка, первичная обработка документов, распределение, контроль.
- Прием и координация телефонных звонков.
- Закупка канцтоваров и другой продукцию, необходимой для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офиса.
- Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (оформление служебных заданий, приказов, заказ билетов, бронирование гостиниц).
- Взаимодействие с внебюджетными госорганами, социальными фондами (страхование работников, техники).
- Организация корпоративных праздников.
- Ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, оформление трудовых договоров, доп. соглашений, ведение личных дел, ведение трудовых книжек, составление штатного расписания, оформление и ведение графика ежегодных отпусков).
- Взаимодействие с отделами маркетинга заводов поставщиков сельскохозяйственной техники (мероприятия по продвижению техники в соответствии со стандартами маркетинга, планирование региональных программ и отчетность).
- Подготовка и участие в региональных выставках
Общие требования
Образование: юрист, бухгалтер (желательно)
Навыки владения базовыми компьютерными программами
Личностные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность (обязательно)