Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

·                                         добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

·                                         соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;

·                                         соблюдает трудовую дисциплину;

·                                         выполняет установленные нормы труда;

·                                         соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

·                                         бережно относится к имуществу работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

·                                         незамедлительно сообщает работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

·                                         принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

·                                         в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

·                                         ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным, собирает и подает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников организации. Для подачи сведений в ПФР использует отчет СЗВ - ТД;

·                                         ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

·                                         отправляет исполненную документацию по адресатам;

·                                         ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

·                                         ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

·                                         подготавливает и сдает в архив ДОУ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

·                                         обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

ответственность