Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день
Обязанности
Ведение документооборота; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка и редактирование исходящих документов; регистрация документов; распределение документов по сотрудникам; определение контрольных сроков исполнения документов; контроль исполнения; подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной базы документов; ведение системы электронного документооборота. Осуществление контроль за своевременным расследованием и учетом несчастных случаев с обучающимися и воспитанниками образовательных организаций; осуществление контроля за выполнением мероприятий по устранению причин , вызвавших несчастный случай с обучающимся (воспитанникам); ежеквартально, ежегодно предоставлять информацию о несчастных случаях в Министерство образования и молодежной политики Свердловской области.
Дополнительно
Временно, на период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет)
Общие требования
Среднее профессиональное образование либо среднее общее образование и закончившее программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих без предъявления требований к опыту работы.
Знание нормативных правовых актов, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства, знание и умение пользоваться оргтехникой, умение пользоваться с базовыми программами (опыт работы с Excel, Word).
Ответственность, внимательность, коммуникабельность, инициативность, гибкость, стрессоустойчивость, позитивное мышление, знание ПК.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ НЕСТЕРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА