Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Самарская область, г. Тольятти, ул. Комсомольская, д. 153 А, 3й этаж
Самарская область
г. Тольятти
Обязанности
1. Прием и первичная обработка входящих документов. 2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. 4. Регистрация входящих документов. 5. Организация доставки документов исполнителям. 6. Ведение базы данных документов организации. 7. Ведение информационно-справочной работы. 8. Обработка и отправка исходящих документов. 9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 10. Контроль исполнения документов в организации. 11. Печать служебных документов и материалов. 12. Размножение служебных документов. 13. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. 14. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей. 15. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Общества. 16. Формирование электронных отчетов в сфере ЖКХ.
Общие требования
- Знание делопроизводства
- Опыт работы делопроизводителем
- Среднее профессиональное образование
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФГБОУ ВО ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГАУ
УПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЯ ИНФРАСТРУКТУРЫ
ООО "МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР "МЕДВИР"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ТУЛЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"