Ведущий консультант отдела субсидий и компенсаций на оплату жилищно-коммунальных услуг

Ведущий консультант отдела в пределах своей компетенции осуществляет следующие должностные обязанности:

Обеспечивает на основании нормативно-правовых актов единый подход к расчету величины для назначения  и выплаты ежемесячной денежной компенсации гражданам Прохоровского района.

Осуществляет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, ведет прием документов  от населения.

Производит расчет размера ежемесячной денежной компенсации в случае признания у заявителя права на получение льготы. Формирует личное дело, вводит сведения в электронную базу данных получателей ежемесячной денежной компенсации  на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

Производит перерасчет величины ежемесячной денежной компенсации при изменении:

- состава семьи получателя ежемесячной денежной компенсации;

- смены адреса;

- изменение льготного статуса;

- изменение жилищно-коммунальных услуг.

При получении информации от поставщиков ЖКУ  о количестве потребленных и оплаченных жилищно-коммунальных услуг производит ввод полученных сведений в базу данных получателей и перерасчет размера ежемесячной денежной компенсации.

Подготавливает информацию начальнику УСЗН  о получателях ЕДК, имеющих задолженность по оплате за ЖКУ свыше 3-х месяцев, для принятия решения о приостановлении или прекращении выплаты.

Направляет в адрес заявителя письменное уведомление о решении прекратить или приостановить выплату ежемесячной денежной компенсации, если такое решение принимается. Копия решения помещается в персональное дело получателя.

Составляет ежемесячную заявку на финансирование затрат, связанных с предоставлением гражданам ежемесячной денежной компенсации на оплату жилья и коммунальных услугв период временного отсутствия начальника отдела.

Осуществляет подготовку необходимого цифрового и аналитического материала для анализа работы отдела ЕДК.

Участвует в разработке и подготовке проектов постановлений, решений, предложений, методических рекомендаций по обеспечению гарантий, предусмотренных федеральными и областными нормативно – правовыми актами в части предоставления ежемесячной денежной компенсации на оплату жилья и коммунальных услуг.

В период временного отсутствия Ведущего консультанта отдела исполнение его должностных обязанностей возлагается на другого специалиста управления в соответствии с решением начальника управления.

Назначает и выплачивает ежемесячную денежную компенсацию на оплату электроэнергии, приобретенной на нужды электропитания в негазифицированных жилых домах,   на территории Белгородской области

Осуществляет полномочия в пределах своей компетенции и в соответствии с должностной инструкцией  и должностными обязанностями.

Обеспечивает своевременное исполнение поручений и приказов начальника управления социальной защиты населения администрации Прохоровского района.

Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий.

 Соблюдает установленные в управлении социальной защиты населения правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию и порядок работы со служебной информацией.

Не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь.

Поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.

Отвечает на входящую корреспонденцию и обращения граждан строго в срок, установленный Федеральным законом  от 02. 05. 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

При работе с документами строго руководствуется инструкцией по делопроизводству.

Ведет учет и хранение документов согласно номенклатуре дел.

На основании распоряжений, протоколов и решений, имеющихся в личном деле, осуществляет прекращение, восстановление выплаты ежемесячной денежной компенсации и субсидии на оплату ЖКУ. Ежемесячно делает выборку сведений об умерших получателях ежемесячной денежной компенсации        и субсидии на оплату ЖКУ на основании сведений, поступающих из программного комплекса АСП, оформляет документы  на прекращение выплаты.

Осуществляет работу в автоматизированной системе «Адресная социальна помощь»

Обеспечивает доступность объекта и услуг для инвалидов, оказывает им необходимую помощь:

            - оказывает инвалидам помощь, необходимую  для получения в доступной для них форме информации о правилах предоставления услуги (услуг), в том числе об оформлении необходимых для получения услуги (услуг) документов,   о совершении ими других необходимых для этого действий;

- готовит информацию, объявления, инструкции о графике работы специалиста (кабинета), и размещает их на информационном стенде, других информационных устройствах управления (отдела), с учетом требований доступности для инвалидов;

 - представляет информацию для подготовки объявлений, инструкций, информации о графике работы специалиста (кабинета), о правилах оказания услуг, иных документов, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля  и на контрастном фоне, а также с использованием иных способов дублирования;

 - предоставляет инвалидам бесплатно информацию  в доступной форме (с учетом стойких расстройств функций организма) об их правах и обязанностях, видах услуг, сроках, порядке и условиях доступности их предоставления;

- оказывает услуги инвалидам в различных формах  (в случае необходимости и возможности), в том числе с доставкой услуги на дом, к месту пребывания инвалида, в дистанционном формате;

 - оказывает необходимую помощь инвалидам при предоставлении услуги, при перемещении в пределах места оказания услуги, подразделения (кабинета), в том числе в одевании (раздевании), пользовании имеющимся в подразделении (кабинете) оборудованием и вспомогательными устройствами;

 - осуществляет при оказании услуги, при необходимости, вызов (и допуск) сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика, сопровождающих лиц и помощников;

- составляет заявки (требования) на оснащение подразделения (кабинета) необходимым оборудованием, включая вспомогательные (адаптивные) устройства, а также средства информирования, в том числе дублирования звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля и на контрастном фоне,   в целях повышения уровня доступности и условий для предоставления услуг с учетом потребностей инвалидов;

 - привлекает вспомогательный персонал для сопровождения к месту предоставления услуги и обратно, а также оказания иной помощи инвалиду при перемещении по объекту;

 - вносит предложения по совершенствованию работы управления в части доступности для инвалидов по результатам социологических исследований.

К должности Ведущего консультанта отдела предъявляются следующие требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:

знания: возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

навыки: работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов  в электронных документах, работы с базами данных.