Помощник руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала. Принимать и обеспечивать своевременную обработку поступающей на рассмотрение директора филиала корреспонденции (в том числе поступающей и на электронную почту  Филиала) и исходящей документации, регистрировать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Филиала или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, регистрировать, конвертировать и отправлять исходящую корреспонденцию. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала. Организовывать проведение телефонных переговоров директора филиала, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. По поручению директора филиала составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Вести архив (быть лицом, ответственным за архив) Филиала.

Временно, на период отсутствия основного работника.

Временно, на период отсутствия основного работника. Иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет . Наличие справки  об отсутствии судимости.   Перед приемом на работу прохождение предварительного медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования. Предварительно направлять резюме на эл. почту:  bof_kadri@mail. ru.