Секретарь/помощник директора
Вакансия "Секретарь/помощник директора"
Полная занятость, полный рабочий день
Томская область
г. Томск
Обязанности
1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы;
2. осуществление работы по подготовке общих собраний трудового коллектива школы, заседаний наблюдательного совета школы, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
3. ведение делопроизводства, формирование внутреннего документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой образовательного учреждения, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив;
4. организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
5. принятие участия в разработке и корректировке документов, в т. ч. локальных нормативных актов образовательного учреждения;
6. ответственность за размещение, корректировку и актуальность информации на сайте школы, а также государственных порталах.
Общие требования
Медицинская книжка.