Секретарь-делопроизводитель

Прием и распределение телефонных звонковорганизации.

Организация работы с посетителями организации.

Осуществление координирующих функций и поручений руководителя.

Документационное обеспечение деятельности организации.

Организация работы с документами.

Организация текущего хранения документов.

Организация обработки дел для последующего хранения.

Организационное обеспечениедеятельности руководителя организации.

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Формирование плана рабочего дня секретаря.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация командировок руководителя.

Организация подготовки, проведения и обслуживанияконферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т. п. ).

Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

– использование соответствующего обстановке лексического запаса (отсутствие слов-паразитов),

– соблюдение фонетических норм русского языка,

– работа с компьютером, ОС, каталогами (папками) и файлами, сканером,

– работа в глобальной сети Интернет,

– работа в локальной сети,

– соблюдение мер информационной безопасности,

– использование периферийных устройств и оргтехники,

– использование офисного пакета: текстовый редактор,

– использование офисного пакета: таблицы,

– использование офисного пакета: презентации,

– использование офисного пакета: базы данных,

– использование офисного пакета: электронная почта,

– знание психологических основ общения,

– владение основами делового общения,

– знание основ психологии руководства и подчинения,

– знание основ конфликтологии,

– знание особенностей невербального поведения,

– свободное владние английсим языком,

– владение этикетом и основами международного протокола,

– знание правил проведения деловых переговоров.